INFORMATIVA PRIVACY

PREMESSO CHE

(A) Immodrone S.r.l., con sede presso I3P S.C.p.A. – Incubatore Imprese Innovative del Politecnico di Torino – C.so Castelfidardo 30/a 10129 Torino P.IVA 11341510011, PEC immodrone@pec.it, in persona del legale rappresentante pro tempore Simone Russo (nel prosieguo: “Immodrone”), fornisce ai propri clienti servizi ad alto valore tecnologico, tra i quali servizi di marketing inerenti il mercato turistico e immobiliare;

(B) Immodrone stringe accordi commerciali relativi alla fornitura di dei suddetti servizi di marketing con molteplici soggetti clienti interessati a valorizzare i propri immobili o strutture turistiche e a promuoverne la vendita, la locazione o altro tipo di operazione (nel prosieguo: i “Clienti”);

(C) ai fini della presente informativa il termine Clienti include le agenzie e gli agenti immobiliari, nonché enti e professionisti svolgenti attività analoghe;

(D) Immodrone si avvale delle piattaforme social network “Facebook” e “Instagram” per pubblicare inserzioni promozionali inerenti gli immobili o le strutture turistiche dei propri Clienti, anche mediante rinvio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a landing page create con Instapage (nel prosieguo: le “Inserzioni”);

(E) ai fini della presente informativa il termine “Immobili” indica gli immobili e le strutture turistiche dei Clienti, che possono formare oggetto di Inserzioni;

(F) le Inserzioni includono o rinviano a dei form mediante la compilazione dei quali gli utenti dei suddetti social network (nel prosieguo: gli “Utenti”) hanno la facoltà di trasmettere alcuni dei propri dati personali ad Immodrone, per manifestare il proprio interesse verso gli Immobili ed eventualmente entrare in contatto con i Clienti titolari o gestori degli Immobili.

Tutto ciò premesso, a valere quale parte integrante della presente informativa privacy relativa alla trasmissione di dati personali da parte degli Utenti ad Immodrone a mezzo delle Inserzioni (nel prosieguo: l’ “Informativa”), resa da Immodrone ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (nel prosieguo: il “GDPR”), si informa l’Utente che i propri dati personali verranno trattati da Immodrone come disciplinato dalle seguenti Clausole.

1. TRATTAMENTO DEI DATI

1.1 L’Utente che, al fine di manifestare il proprio interesse verso gli Immobili ed eventualmente entrare in contatto con i Clienti di Immodrone titolari di tali Immobili, compila i form presenti nelle Inserzioni pubblicate su Facebook o Instagram, ovvero i form disponibili su altri siti o piattaforme web a cui tali Inserzioni fanno rinvio,, inserendo taluni dei propri dati personali e li trasmette ad Immodrone, accetta consapevolmente di sottoporre tali dati al trattamento effettuato da Immodrone ai sensi degli artt. 2 comma 1 e 4, numero 7, del GDPR, disciplinato dall’Informativa, ed effettuato per le finalità di cui alla Clausola 3 dell’Informativa, perciò divenendo interessato di tale trattamento (nel prosieguo: l’ “Interessato”).

1.2 A sua volta, Immodrone è il titolare del trattamento dei dati personali dell’Interessato effettuato ai sensi degli artt. 2 comma 1 e 4, numero 7, del GDPR, disciplinato dall’Informativa ed effettuato per le finalità di cui alla Clausola 3 dell’Informativa (nel prosieguo: il “Titolare”).

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

2.1 Il Titolare, per le finalità e sulla base dei presupposti giuridici specificamente indicati alla successiva Clausola 3, acquisirà e tratterà i seguenti dati personali dell’Interessato:(a) dati identificativi quali nome, cognome, sesso e località di residenza; (b) informazioni di contatto quali indirizzo email e recapito telefonico.

2.2 È inteso che i form predisposti da Immodrone potrebbero di volta in volta differire e che Immodrone ha, a propria discrezione, facoltà di richiedere solo alcune delle tipologie di dati suindicate, al fine di bilanciare le proprie esigenze operative con il principio di minimizzazione del trattamento dei dati personali espresso dal GDPR.2.3 Per semplicità, di seguito, ci si riferirà ai dati personali di cui alla Clausole 2.1 dell’Informativa trasmessi dall’Interessato come ai “Dati”.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

3.1 Il Titolare tratterà i Dati trasmessi direttamente dall’Interessato al fine di trasmetterli ai propri Clienti, inclusi i Clienti proprietari e/o gestori di Immobili diversi da quelli oggetto dell’Inserzione a cui il form compilato dall’Interessato si riferisce affinché tali Clienti possano ricontattare l’Interessato per rivolgergli proposte commerciali inerenti gli Immobili;

3.2 Per tutte le finalità suddette, la base giuridica del trattamento sarà il consenso espresso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a), del GDPR. Più precisamente, l’Interessato trasmette i Dati mediante compilazione di un apposito form online contenuto nell’Inserzione o a cui l’Inserzione fa rinvio, ed esprime il proprio consenso al trattamento dei Dati spuntando l’apposita checkbox presente nel form.

4. NECESSARIETÀ DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO

4.1 Il trattamento dei Dati per le finalità di cui alla Clausola 3.1 è necessario per rendere il servizio marketing di trasmissione dei Dati ai Clienti di Immodrone, di modo che tali soggetti possano entrare in contatto con gli Utenti interessati agli Immobili. Se l’Interessato non esprime il proprio consenso al trattamento rispetto a tali finalità, Immodrone non potrà fare in modo che l’Interessato venga contattato dai propri Clienti.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

5.1 Per le finalità descritte alla Clausola 3, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità di trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti innovativi di comunicazione a distanza. Con i medesimi strumenti, il Titolare trasmette i Dati ai propri Clienti per le finalità di cui alla Clausola 3, nei limiti del consenso espresso dall’Interessato. In ogni caso il trattamento avverrà sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

5.2 Dal momento che per la raccolta dei Dati il Titolare si avvale di Facebook, il Titolare ha provveduto a nominare Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, VAT ID: IE 9692928F, responsabile del trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

5.3 Per le finalità descritte alla Clausola 3, i Dati potranno essere comunicati ad altre società appartenenti al medesimo gruppo di Immodrone o con cui quest’ultima intrattenga rapporti commerciali, nonché alle società che rendono servizi di web hosting dei Dati ad Immodrone. Nel caso in cui ciò accada, Immodrone provvederà a nominare tali soggetti responsabili del trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

5.4 Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, fornirà in maniera gratuita e nel minor tempo possibile un elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento dei Dati disciplinato dall’Informativa.

5.5 Qualora il Titolare, per le finalità di cui alla presente informativa, riscontrasse la necessità di trasferire i Dati a paesi extra UE, tale trasferimento avrà luogo soltanto a condizione che il paese di destinazione rientri tra quelli reputati dalla Commissione Europea come idonei al trasferimento ai sensi dell’art. 45 del GDPR o qualora ricorra una delle altre condizioni legittimanti di cui agli articoli 46 e 47 del GDPR.

5.6 I Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate e i Dati dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima, a meno che specifici obblighi di legge nazionale o dell’Unione Europea ne imporranno o permetteranno la conservazione per un periodo di tempo maggiore.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

6.1 Ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR, l’Interessato potrà esercitare, in ogni momento, i suoi diritti nei confronti del Titolare, nonché richiedere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei suoi Dati, e in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati ed alle seguenti informazioni: (a) finalità del trattamento;(b) categorie di dati personali trattati; (c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali; (d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;nonché:(e) richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento; (f) ottenere la portabilità dei Dati forniti (solo se oggetto di trattamento automatizzato basato sul consenso); (g) opporsi al trattamento; (h) proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali; (i) proporre ricorso giurisdizionale per vedere risarcito il danno materiale o immateriale sofferto in conseguenza della violazione del GDPR.

7. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE

7.1 Immodrone S.r.l., con sede presso I3P S.C.p.A. – Incubatore Imprese Innovative del Politecnico di Torino – C.so Castelfidardo 30/a 10129 Torino P.IVA 11341510011, PEC [immodrone@pec.it], in persona del legale rappresentante pro tempore Simone Russo.7.2 L’Interessato potrà sempre contattare il Titolare ai seguenti recapiti: privacy@piloti.immodrone.it